E-Mails sind ein wichtiger Teil der Kommunikation am Arbeitsplatz, aber es kann schwierig sein, sie richtig zu schreiben. Wenn du deinem Chef oder deiner Chefin eine E-Mail schreibst, musst du sicherstellen, dass deine Nachricht klar, prägnant und professionell ist.
Laut Andrew Bosworth, CTO von Meta, gibt es ein paar wichtige Dinge, die du beim Schreiben einer E-Mail an deinen Chef beachten solltest.
Fasse dich kurz
Bosworth sagt, dass er E-Mails bevorzugt, die nicht mehr als fünf bis zehn Sätze lang sind. Das bedeutet, dass du schnell auf den Punkt kommst und unnötige Details vermeidest.
Sei klar und prägnant
Deine E-Mail sollte leicht zu lesen und zu verstehen sein. Verwende eine klare Sprache und vermeide Fachjargon.
Sei lösungsorientiert
Wenn du deinem Chef über ein Problem schreibst, solltest du eine Lösung vorschlagen. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und darüber nachdenkst, wie du das Problem lösen kannst.
Sei respektvoll
Auch wenn du mit deinem Chef nicht einer Meinung bist, ist es wichtig, dass du in deiner E-Mail respektvoll bist. Verwende einen professionellen Ton und vermeide aufrührerische Formulierungen.
Lies deine E-Mail Korrektur
Bevor du auf Senden drückst, nimm dir ein paar Minuten Zeit, um deine E-Mail auf Grammatik- und Rechtschreibfehler zu überprüfen.
Wenn du diese Tipps befolgst, kannst du E-Mails schreiben, die klar, prägnant und professionell sind. So hinterlässt du einen guten Eindruck bei deinem Chef und erhöhst deine Chancen, eine positive Antwort zu erhalten.