İşyerinde iletişimin kritik bir parçası olan e-postalar, doğru yapılması gereken zorlu bir konu olabilir. Patronunuza e-posta gönderirken, iletişiminizin açık, özlü ve profesyonel olduğundan emin olmak istersiniz.

Meta CTO'su Andrew Bosworth'a göre, patronunuza bir e-posta yazarken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç önemli şey var.

Kısa Tutun

Bosworth, tercihen beş ila on cümleden fazla olmayan e-postaları tercih ettiğini söylüyor. Bu, hızlı bir şekilde konuya gelmek ve gereksiz ayrıntılardan kaçınmak anlamına gelir.

Açık ve Öz

E-postanızın okunması ve anlaşılması kolay olmalıdır. Net bir dil kullanın ve uzmanlık terimlerinden kaçının.

Çözüm Odaklı Olun

Patronunuza bir sorun hakkında yazıyorsanız, bir çözüm önerdiğinizden emin olun. Bu, inisiyatif aldığınızı ve sorunu nasıl çözeceğinizi düşündüğünüzü gösterir.

Saygılı Olun

Patronunuzla aynı fikirde olmasanız bile, e-postanızda saygılı olmak önemlidir. Profesyonel bir dil kullanın ve tahrik edici ifadelerden kaçının.

E-postanızı Okuyun

Göndermeden önce, e-postanızı dilbilgisi veya yazım hataları açısından kontrol etmek için birkaç dakika ayırın.

Bu ipuçlarını takip ederek, açık, özlü ve profesyonel e-postalar yazabilirsiniz. Bu, patronunuz üzerinde iyi bir izlenim bırakmanıza ve olumlu bir yanıt alma şansınızı artırmanıza yardımcı olacaktır.